Plaatsingsprocedure
Wanneer u belangstelling heeft voor plaatsing van uw kind op één van onze groepen dan kunt u dat doen via onze inschrijfformulier op de website. Onder de knop 'Inschrijven' vindt u een inschrijfformulier om te downloaden of u kunt direct via de website inschrijven.
U ontvangt direct een bevestiging van uw inschrijving. Minimaal 2 maanden voor de gewenste plaatsingsdatum neemt de plaatsingsmedewerker contact met u op over de plaatsing. De plaatsingsmedewerker bepaalt aan de hand van de plaatsingscriteria of uw kind in aanmerking komt voor een plek. Plaatsing geschiedt per de 1e of de 16e van de maand.
Nadat de ouders kenbaar hebben gemaakt interesse te hebben in de opvang bij Tomaz, zal er een rondleiding in het kinderdagverblijf worden ingepland.
Intake
Het intakegesprek vindt plaats op de eerste opvangdag van het kindje. Deze datum is te vinden in de plaatsingsovereenkomst. Het intakegesprek zal plaatsvinden op de groep van het nieuwe kindje. Hierbij aanwezig zijn de ouders, de vaste contactpersoon van het kind en zo mogelijk het kindje. Tijdens het intakegesprek bespreken zij de slaap en eet gewoontes van het kind, de karakter eigenschappen en hoe de overige wenperiode eruit zal zien. Ouders kunnen aangeven hoe zij de wenperiode willen laten verlopen. Wanneer tijdens het intakegesprek blijkt dat het kindje snel overprikkeld is, kan de vaste contactpersoon in samenspraak met de ouders besluiten de eerste periode voor het kindje alleen te zorgen. De reden hiervoor is dat het kindje sneller zal wennen doordat hij een intensieve band opbouwt met zijn vaste leidster. Als het kindje eenmaal gewend is kan hij ook verzorgd en vertroeteld worden door de andere leidsters.
Volgorde van plaatsing
De overige plaatsingscriteria welke door Kdv Tomaz zijn vastgesteld, zijn:
* 2e kinderen hebben als eerste categorie voorrang op de wachtlijst
* * Overige plaatsingen gaan op datum van inschrijving
In verband met het grote belang van hechting van kinderen op de groep is de minimale afname van opvangdagen op het kinderdagverblijf 1 dag.
Opzegprocedure
Opzegging geschiedt per de 1e of 16e van de maand. Deze kan via de mail of schriftelijk worden gedaan. Er wordt een opzegtermijn van twee maanden gehanteerd.
De opzegging wordt schriftelijk aan u bevestigd. Gedeeltelijke opzegging (bv van 4 naar 3 dagen) heeft een opzegtermijn van 1 maand
Plaatsings en opzegging procedure SoZaWe (Hoogvliet)
Voor een plaats binnen Kdv Tomaz dient u onder regelgeving van de Wet Kinderopvang te vallen.
Nadat er een plaats voor uw kind beschikbaar is wordt met u de plaatsingsovereenkomst doorgenomen en, indien van toepassing, een aanvraag voor SoZaWe ingevuld en verzonden. Na toestemming van SoZaWe wordt het aanvraagformulier voor de kosten kinderopvang via de belastingdienst met u doorgenomen en eventueel ingevuld, waarna u zelf de aanvraag met uw DigiD-code kunt verzenden. Indien SoZaWe geen toestemming verleent wordt de plaats geannuleerd. Voorwaarde voor plaatsing is dat Kdv Tomaz gemachtigd wordt voor het ontvangen van de kinderopvangtoeslagen.
Wijziging en opzegging
Op uw verzoek kunnen de overeengekomen dagen in het contract worden gewijzigd. U dient de aanvraag hiervoor schriftelijk in te leveren op de daartoe bestemde wijzigingsformulieren. Er dient eveneens, bij voorkeur 6 weken voor de wijziging, een wijzigingsformulier naar de belastingdienst te worden gestuurd. Indien er plaats is wordt dit schriftelijk aan u gemeld, wordt de betreffende locatiemanager geïnformeerd en wordt een aanvullende/gewijzigde plaatsingsovereenkomst gemaakt.